Rådgivning, derses på bundlinien

Du skal splitte beløbet op i to linjer – én med moms og én uden. Husk at angive korrekt momskode.

Det afhænger af jeres aftale, men som udgangspunkt bør bilag afleveres månedligt eller kvartalsvist.

Du skal lave en korrigerende postering og dokumentere ændringen. Kontakt revisor ved tvivl.

Forsøg at få en kopi fra leverandøren. Hvis det ikke er muligt, skal du lave en tro og love-erklæring.

Løn bogføres som en samlet post for bruttoløn, A-skat, AM-bidrag, pension m.m. Brug lønsystemets bogføringsfil hvis muligt, således du får afsat de skyldige poster korrekt. Husk løbende afstemning til e-indkomst.

Nej, gavekort bogføres som en gældspost, indtil det indløses.

Udlæg skal bogføres som en omkostning og en skyldig post til medarbejderen. Husk udbetaling sammen med næste lønudbetaling.

Afhængig af omsætning sker det månedligt, kvartalsvist eller halvårligt – tjek virksomhedens registrering hos SKAT. Husk løbende at kontrollere saldoen på virksomhedens skattekonto.

Du skal tage højde for omvendt betalingspligt og evt. importmoms. Brug korrekt momskode.

Kontantbetalinger skal dokumenteres med kvittering og bogføres med korrekt betalingsmetode.

Nej, fakturaer fra danske virksomheder skal indeholde CVR-nummer for at være gyldige.

Rabatter skal fratrækkes fakturabeløbet og bogføres som en del af omsætningen.

Du kan oprette en hensættelse til tab eller sende sagen til inkasso. Tal med revisor om den bedste løsning. Vær opmærksom på, at en kunde først kan tabsføres, når det kan dokumenteres, at pengene er tabt.

Leasingudgifter bogføres som driftsomkostninger. Ved finansiel leasing skal aktivet og gælden bogføres.

Du skal gemme bilag digitalt, så de er let tilgængelige og opbevares i minimum 5 år.

Der er særlige regler for momsfradrag på gaver – kontakt revisor for korrekt behandling.

Kreditnotaen skal bogføres som en negativ postering, der modregner den oprindelige faktura.

Afstem bankkontoen regelmæssigt ved at sammenligne bogførte posteringer med kontoudtog. Brug gerne dit bogføringssystems automatiske løsning som hælp.

Der skal etables adgang til e-indkomst, SKAT, e-boks, digital post, lønsystem og ikke mindst bogføringssystemet.

Erhvervsstyrelsen stiller krav om, at der skal foreligge en beskrivelse af en virksomheds bogføringsprocedure, der skal opbevares i virksomheder. Hent inspiration og hjælp på Erhvervsstyrelsens hjemmeside.